Locations saisonnières : comment bien gérer son calendrier de réservation ?
Mettre à jour son calendrier de disponibilités
Lorsque les internautes recherchent leur future location de vacances, ils commencent bien souvent par indiquer les dates de leur séjour potentiel.
En tant que loueur, vous devez donc indiquer les disponibilités de votre hébergement dès la mise en ligne de votre annonce. Vous devez ensuite tenir à jour ce calendrier manuellement au fil des réservations. Ainsi, à l’approche de la haute saison et en fonction de la localisation de votre meublé de tourisme, votre calendrier devrait être plein, mis à part quelques nuitées par-ci par-là.
Des tâches chronophages et sources d’erreurs
Sur Airbnb, à chaque fois que des vacanciers souhaitent réaliser une réservation, vous recevez une notification. En fonction de leur demande, vous pouvez approuver ou non leur requête. Votre calendrier de disponibilités s’actualisera alors automatiquement.
Cependant, votre mission peut se complexifier si vous avez publié votre annonce sur différents sites de location courte-durée. Pire encore, si vous avez plusieurs locations, sur plusieurs plateformes, la gestion de vos agendas peut devenir un véritable casse-tête !
Le risque est alors de ne pas être assez réactif et de perdre des clients ou encore, d’effectuer une double réservation sur un même hébergement. Autant de perturbations qui peuvent nuire à votre notation et faire perdre de la visibilité à vos annonces.
5 astuces pour mieux gérer mon calendrier sur Airbnb
Modifier son calendrier de réservation Airbnb
Pour proposer un calendrier clair à vos futurs locataires, vous pouvez gérer de nombreux éléments dans votre planning de location. Il vous est possible d’indiquer certaines dates comme bloquées entre 2 locations afin de réaliser l’entretien, ou bien si vous voulez profiter personnellement de votre location.
Pour gérer la disponibilité ou l’indisponibilité sur votre calendrier :
Etape 1 : Accédez à votre « Calendrier », puis cliquez sur votre annonce
Etape 2 : Sélectionnez les dates en question
Etape 3 : Sous l’option « Disponibilités », activez « Disponible » ou « Bloqué »
Etape 4 : Validez en cliquant sur « Enregistrer »
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Synchroniser son calendrier Airbnb avec d’autres calendriers
Pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps, il est aujourd’hui possible de profiter de l’automatisation de nos outils informatiques. En effet, vous pouvez mettre à jour automatiquement vos annonces de location sur vos différents calendriers en seulement quelques clics.
Voici un petit tuto pour savoir comment procéder pour importer un calendrier sur Airbnb :
Etape 1 : Vous devez vous connecter à votre compte sur www.airbnb.com à l’aide de vos identifiants
Etape 2 : Accédez à la rubrique « Gérer mes annonces » et ouvrez l’annonce désirée
Etape 3 : A gauche de l’écran, plusieurs onglets sont disponibles, sélectionnez « Tarifs et disponibilité »
Etape 4 : Cliquez ensuite sur « Synchronisation du calendrier »
Etape 5 : Dans cette catégorie votre page vous propose 2 options, cliquez sur « Importer le calendrier »
Etape 6 : Copiez l’url de votre second calendrier (hors airbnb), puis collez le lien dans le champ disponible
Etape 7 : Renommez le calendrier que vous souhaitez importer sur votre compte Airbnb
Etape 8 : Finalisez l’opération en cliquant sur « Importer le calendrier »
Exporter son calendrier Airbnb sur un autre outil
De la même façon, vous pouvez exporter votre calendrier Airbnb sur une autre plateforme :
Etape 1 : Une fois connecté sur votre compte, accédez à l’annonce désirée
Etape 2 : Sélectionnez l’option « Tarifs et disponibilité » à gauche de l’écran
Etape 3 : Poursuivez en cliquant sur « Synchronisation du calendrier »
Etape 4 : Parmi les 2 options disponibles, cliquez sur « Exporter le calendrier »
Etape 5 : Copier le lien url et collez-le dans votre second outil grâce au format iCal
Etape 6 : Validez et fermez la fenêtre « Exporter le calendrier » sur Airbnb
Associer plusieurs logements et leur calendrier sur Airbnb
En tant qu’hôte, lorsque vous avez plusieurs locations disponibles au sein d’un même bien, vous pouvez associer les différents calendriers.
Voici notre tutoriel en 6 étapes :
Etape 1 : Une fois connecté sur votre compte Airbnb, accédez à vos annonces et cliquez sur votre annonce principale
Etape 2 : Rendez-vous dans la section « Tarification et disponibilité » et cliquez sur « Synchronisation du calendrier »
Etape 3 : A côté de « Calendriers Airbnb associés », cliquez alors sur « Modifier »
Etape 4 : Après un clic sur « Créer des calendriers associés », sélectionnez l’annonce principale puis faites « Suivant »
Etape 5 : Choisissez les annonces secondaires que vous souhaitez associer
Etape 6 : Pour terminer la procédure, cliquer sur « Enregistrer »
Faire appel à un service de conciergerie
Si vous n’avez que peu de temps à consacrer à vos locations touristiques et que vous n’êtes pas à l’aise avec les différentes plateformes numériques comme Airbnb, vous pouvez vous faire accompagner par un service adapté.
L'entreprise HostnFly propose un service de conciergerie à tous les hôtes qui souhaitent rentabiliser leur investissement locatif ou mettre à profit leur résidence secondaire pendant ou en dehors des vacances scolaires.
De la création de l’annonce, au choix des voyageurs et à la rédaction du contrat de location … En passant par la remise des clés et l’état des lieux lors de leur arrivée, puis l’entretien du logement après leur départ… Nous avons pensé à tout pour que la location saisonnière ne présente plus aucune contrainte pour vous. Découvrez tout le détail de nos services ici.
De plus, notre équipe de spécialistes prend en charge la gestion de vos annonces sur Airbnb, Booking, Homelidays et Abritel pour optimiser leur visibilité sur chaque plateforme et séduire des potentiels locataires de courts séjours.
